Cum se creează un sistem de înregistrare la domiciliu pentru păstrarea înregistrărilor

1. Ce fel de înregistrări ați păstra într-un sistem de înregistrare la domiciliu?
2. Cum creați un sistem de înregistrare personal?
3. Care sunt cele 5 sisteme de stocare de bază?
4. Care sunt cele 3 tipuri de sisteme de înregistrare?
5. Care sunt cei 7 pași pentru organizarea unui sistem de înregistrare la domiciliu?
6. Ce hârtii să salvați și ce să aruncați?
7. Cum organizați cantități mari de hârtie?
8. Care este cel mai bun mod de a depune documente?
9. Ce este un sistem bun de înregistrare?
10. Cum configurați un sistem de fișiere?
11. Care este modul corect de a înregistra alfabetic?

Ce fel de înregistrări ați păstra într-un sistem de înregistrare la domiciliu?

Exemple sunt ipoteci, acte, certificate de stoc, titluri, certificate de naștere și căsătorie, unele contracte, un inventar al bunurilor de uz casnic, o copie a testamentului dvs. și acte de divorț.

Cum creați un sistem de înregistrare personal?

Configurarea unui sistem de înregistrare

1. Achiziționați consumabile necesare. Vizitați magazinul dvs. preferat de articole de birou și efectuați următoarele achiziții: ...
2. Creați etichete. Etichetați folderul în expansiune pentru anul respectiv. ...
3. Organizați-vă documentele și fișierele. După ce ați etichetat folderele, începeți să vă organizați sistemul de înregistrare.

Care sunt cele 5 sisteme de stocare de bază?

Există 5 metode de depunere:

• Depunere după subiect / categorie.
• Depunere în ordine alfabetică.
• Depunere după numere / ordine numerică.
• Depunere după locuri / ordine geografică.
• Depunere după date / ordine cronologică.

Care sunt cele 3 tipuri de sisteme de înregistrare?

Sistemele de clasare și clasificare se împart în trei tipuri principale: alfabetic, numeric și alfanumeric. Fiecare dintre aceste tipuri de sisteme de depunere are avantaje și dezavantaje, în funcție de informațiile depuse și clasificate. În plus, puteți separa fiecare tip de sistem de înregistrare în subgrupuri.

Care sunt cei 7 pași pentru organizarea unui sistem de înregistrare la domiciliu?

7 pași pentru organizarea lucrărilor dvs. ca un profesionist

1. Pasul 1: Determinați unde trebuie depozitate lucrările dvs. ...
2. Pasul 2: curățați sistemul de fișiere existent. ...
3. Pasul 3: Strângeți toate hârtiile libere. ...
4. Pasul 4: Adunați consumabilele. ...
5. Pasul 5: Sortează & Eticheta. ...
6. Pasul 6: Manipularea documentelor de acțiune. ...
7. Pasul 7: Îndepărtați-vă & Menţine.

Ce hârtii să salvați și ce să aruncați?

Documentele importante de salvat pentru totdeauna includ:

• Certificatele de naștere.
• Carduri de securitate socială.
• Certificatele de căsătorie.
• Hârtii de adopție.
• Certificatele de deces.
• Pașapoarte.
• Testamente și testamente vii.
• Împuterniciri.

Cum organizați cantități mari de hârtie?

1. Mergeți fără hârtie cu extrasele de cont și facturile bancare. Pixabay / stevepb. ...
2. Curățați-vă hârtia. ...
3. Distrugere documente personale. ...
4. Reciclează-ți teancul de reviste și ziare. ...
5. Creați un sistem de înregistrare. ...
6. Puneți o pungă sau un coș de reciclare lângă ușa din față. ...
7. Creați o stație „Luați măsuri” pentru lucrările care trebuie tratate. ...
8. Stocați cupoane într-un liant.

Care este cel mai bun mod de a depune documente?

Depunerea documentelor în ordine alfabetică este un sistem simplu și dovedit de timp. Numele fiecărui dosar de fișiere corespunde numelui fiecărui document. Multe companii utilizează foldere de fișiere suspendate cu file sau separatoare de sertare de fișiere preimprimate solide pentru a separa folderele de sub fiecare titlu alfabetic.

Ce este un sistem bun de înregistrare?

Simplitate: sistemul de depunere ar trebui să fie simplu și să nu fie prea elaborat. ... Accesibilitate: un sistem de înregistrare bun ar trebui să fie aranjat în așa fel încât înregistrările să fie ușor disponibile ori de câte ori este necesar. Sistemul de depunere ar trebui să permită inserarea de documente suplimentare fără a perturba ordinea existentă a fișierelor.

Cum configurați un sistem de fișiere?

Crearea unui sistem de fișiere

1. Creați un contur de bază. Înainte de a vă atinge fișierele, începeți prin a crea o schiță de bază despre ce înregistrări aveți și cum doriți să fie organizate. ...
2. Creați subcategorii detaliate. ...
3. Începeți să creați fișiere pentru fiecare categorie. ...
4. Utilizați codarea culorilor pentru diferite categorii principale. ...
5. Înregistrați-vă lucrările.

Care este modul corect de a înregistra alfabetic?

A. alfabetizați numele comparând prima unitate literă cu literă. Dacă primele litere sunt aceleași, fișier în termenii celei de-a doua litere și așa mai departe. Numele persoanelor sunt înregistrate după cum urmează: prenume, prenume sau inițială, prenume sau inițială.